Politica de confidențialitate și prelucrare a datelor personale - Martin Live Demo

Această politică de confidențialitate se aplică pentru evenimentele organizate Clean Sound & Light SRL, numite în continuare:
· Martin Lighting – Live Demo în București | 25 septembrie 2023, organizat în București, la StageExpert, începând cu ora 17.00
· Martin Lighting – Live Demo în Cluj-Napoca | 27 septembrie , organizat în Cluj-Napoca, la Club After Eight, începând cu ora 17.00

1. CINE SUNTEM?

Noi, CLEAN SOUND & LIGHT SRL, în calitate de organizator al evenimentelor, am luat măsurile tehnice și organizatorice necesare în vederea respectării datelor tale cu caracter personal împotriva pierderii sau alterării, precum și în vederea eliminării riscurilor privind accesul neautorizat.
Astfel, prelucrarea datelor cu caracter personal este în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și a Regulamentului UE 2016/679 (în continuare GDPR).
Pentru orice informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta:
Sat Sântana De Mureș, Str. Crinului 2 C, 547565, jud. Mureș, România
Email: office@cleansound.ro
Telefon: +40790 99 99 22

2. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM?

Când vorbim despre date cu caracter personal ne referim la datele cu ajutorul cărora poate fi identificată o persoana fizică în viață, cum ar fi numele și domiciliul, adresa de reședință, numărul de telefon, adresa de e-mail. Identificarea trebuie să poată fi făcută exclusiv în baza acestor informații sau în coroborare cu alte date în a căror posesie suntem.
Dacă alegi să participi la evenimentele amintite anterior, vom colecta următoarele informații personale despre tine: numele, prenumele numărul de telefon, adresa de e-mail, industria în care îți desfășori activitatea profesională.
Datele personale pe care le prelucrăm sunt necesare pentru a asigura înscrierea la unul dintre evenimentele amintite anterior și rezervarea unui loc pentru participarea la evenimente. În cazul în care refuzi să ni le furnizezi, este posibil să nu poți participa la evenimentele noastre.

3. CUM COLECTAM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Colectăm informații despre tine în două moduri:
· Pe Internet – atunci când completezi formularul nostru de înscriere, disponibil la adresa: https://forms.office.com/e/spXektSqAW
· Prin telefon – atunci când alegi să ne contactezi la numărul de telefon  +40790 99 99 22 pentru a-ți rezerva un loc la unul dintre cele două evenimente amintite anterior
· Prin mail – atunci când alegi să ne contactezi la adresa office@cleansound.ro pentru a-ți rezerva un loc la unul dintre cele două evenimente amintite anterior
Datele tale vor fi stocate exclusiv pentru perioada dintre momentul înscrierii și data de 30 septembrie, în vederea verificării înscrierii și confirmarea participării, dacă nu există obligații legale care impun păstrarea acestora pentru o perioadă suplimentară.

4. CUM UTILIZĂM DATELE TALE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi vor fi folosite în vederea asigurării accesului la evenimentele noastre, mai precis:
· trimiterea de Newslettere și/sau alerte, prin folosirea poștei electronice (e-mail, SMS) pentru a-ți aminti de participarea la eveniment și a-ți confirma rezervarea locului la eveniment.
· pentru a-ți trimite Newslettere și/sau SMS-uri pentru a-ți solicita un feedback în urma evenimentului.
În plus, datele personale colectate de către noi de la cei care participă la evenimente vor fi folosite pentru a trimite comunicări comerciale, inclusiv prin email (newsletter) sau SMS. Vei putea oricând să optezi pentru a nu mai primi comunicări din partea noastră prin butoanele de dezabonare din fiecare mesaj pe care îl vei primi. Fiecare participant își oferă acordul de prelucrare a datelor personale și acordul pentru comunicări comerciale odată cu completarea formularului pentru înscrierea la evenimente.

5. CUI TRANSFERĂM DATELE TALE?
Datele tale nu vor fi vândute sau închiriate către alte persoane fizice sau juridice, astfel încât sa poată fi folosite de către alte companii, fara consimțământul tău. Cu toate acestea, dacă va fi nevoie, vom putea comunica datele tale unor terți pentru a-ți asigura accesul tău în clădirile în care se vor desfășura cele două evenimente.
Datele tale nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European.

6. CARE SUNT DREPTURILE TALE?

În calitate de persoană vizată, potrivit legii, ai anumite drepturi cu privire la modul în care îți prelucrăm datele. Vom respecta drepturile tale și vom aborda orice motive de îngrijorare în legătură cu prelucrarea datelor personale mod adecvat.

(a) Dreptul de retragere a consimțământului:

Atunci când ți-ai exprimat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, îți poți retrage consimțământul în orice moment.

(b) Dreptul la rectificare:

Poți beneficia din partea noastră de o rectificare a datelor cu caracter personal care te vizează, dacă acestea sunt incorecte sau incomplete.
(c) Restricționare:
Poți obține restricționarea prelucrării datelor personale. Acest drept este aplicabil dacă:
· contești corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
· prelucrarea este nelegală și soliciți restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor personale,
· nu mai avem nevoie de datele personale dar vrei să primești o copie a datelor pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau
· ai obiecții legate de prelucrare, în timp ce noi verificam daca motivele noastre întemeiate prevalează.
(d) Dreptul la acces:
Poți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre tine, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlam, pentru ce sunt folosite acestea, durata prelucrării și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Îți vom furniza o copie a datelor cu caracter personal la cerere.
(e) Dreptul la ștergerea datelor:
Ai dreptul de a ne solicita să îți ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucram. Trebuie să ne conformăm acestei solicitări, exceptând datele care sunt necesare:
· pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
· pentru conformarea cu o obligație legală care ni se aplică;
· pentru atingerea scopurilor în interes public, în scopuri științifice sau istorice sau în scopuri statistice; sau
· pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție.
(f) Dreptul la obiecție:
Poți obiecta, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din cauza situației tale specifice, cu condiția ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimțământul tău, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unui terț. În acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, decât dacă putem demonstra temeiurile legitime și un interes care prevalează pentru prelucrare, sau pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție. Daca obiectezi cu privire la prelucrare, te rugăm să indici dacă dorești, de asemenea, ca datele cu caracter personal să fie șterse.
(g) Dreptul de a formula o plângere:
În cazul în care ai o nemulțumire, te rugăm să ne anunți mai întâi pe noi, pentru a încerca să remediem situația. Dacă nu reușim, te poți adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin procedura descrisa pe website-ul lor: http://dataprotection.ro/?page=Plangeri_RGPD&lang=ro

De reținut:
Perioada de timp: Vom încerca să îți soluționam cererea în termen de o lună, termen care poate fi prelungit din motive specifice legate de complexitatea cererii. În toate cazurile, dacă acest termen este prelungit, te vom informa cu privire la durata prelungirii și motivele care au condus la aceasta.
Lipsa identificării: În unele cazuri, este posibil să nu îți putem căuta datele cu caracter personal din cauza elementelor de identificare pe care le-ai indicat în cererea ta. În asemenea cazuri, nu ne putem conforma solicitării de exercitare a drepturilor privind prelucrarea datelor personale decât dacă ne furnizezi informații suplimentare care să permită identificarea ta. Te vom informa și îți vom oferi posibilitatea de a furniza asemenea detalii suplimentare.
Exercitarea drepturilor: Pentru a-ți exercita drepturile, te rugăm să ne contactezi în scris (inclusiv electronic) la datele de contact furnizate în secțiunea de mai sus.

7. PRELUCRAREA DATELOR ALTOR PERSOANE

În cazul în care alegi să ne furnizezi datele personale ale altor persoane, cum ar fi atunci când rezervi locuri la eveniment pentru altcineva, îți asumi răspunderea cu privire la modalitatea în care ai obținut aceste date și că ai un temei legal pentru prelucrarea acestora, noi neputând fi ținuți răspunzători pentru încălcarea drepturilor persoanelor respective.

9. ACTUALIZAREA POLITICII PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

Ne rezervam dreptul să adăugam, să modificăm sau să eliminăm în viitor porțiuni din această Politică de Confidențialitate pentru a ne asigura că informațiile conținute furnizează o informare relevantă și adecvată cu privire la colectarea și procesarea de către noi a datelor personale.
Poți găsi oricând versiunea actualizată a Politicii noastre de Confidențialitate în această pagină.